De administratie of boekhouding doen is voor veel ondernemers een extra ballast. Je weet dat het erbij hoort en zelfs noodzakelijk is, maar het is niet jouw sterkste punt. Je krijgt er geen energie van en hebt er eigenlijk ook geen tijd voor.
Je schuift het steeds voor je uit, maar als de btw-aangifte weer gedaan moet worden schiet je in de stress, want dan moet het.


Hoe voorkom je administratiestress?

Door meer structuur aan te brengen in je administratie.
Een aantal tips om je administratie met zo min mogelijk tijd, energie en geld op orde te houden.

  • Leer jezelf aan om je boekhouding wekelijks op regelmatige (vaste) tijdstippen bij te werken. Als je je administratie maar één keer per kwartaal bijwerkt, dan kan het wel 10x zoveel tijd kosten omdat je zoekgeraakte bonnetjes erbij moet zoeken of transacties niet meer kunt herleiden.
  • Maak gebruik van tools zoals een online boekhoudprogramma, daardoor krijg je automatisch een gestructureerde boekhouding en overzicht over je financiën. Met de huidige, moderne systemen kun je je boekhouding volledig automatiseren. Van het maken van verkoopfacturen tot het koppelen van je bankrekening zodat alle transacties direct gekoppeld worden aan de juiste factuur en verwerkt in je boekhouding.
  • Factureer direct na het leveren van je product of dienst. Spaar dit niet op, je krijgt de factuur meestal ook sneller betaald. Periodieke facturen kun je automatiseren, zodat ze standaard op een vaste dag in de maand verzonden worden.
  • Automatiseer je debiteurenbeheer. De meeste online boekhoudprogramma's hebben een workflow waarin je vooraf precies kunt instellen wanneer een herinnering of aanmaning verstuurd moet worden. Dit gebeurt dan automatisch als het bedrag na het verstrijken van de betalingstermijn niet op je rekening staat. Dit bespaart je veel tijd om uit te zoeken of je klant wel betaald heeft en vervolgens om herinneringen te maken en te versturen.
  • Betaal wekelijks je inkoopfacturen of stel een automatisch incasso in.
  • Behoud ook buiten het gebruik van een tool een structuur in het bewaren van je documenten zoals facturen, bankafschriften, contracten, agenda-afspraken, ritten- en urenregistratie etc. Je bent namelijk verplicht je administratie 7 jaar te bewaren.

"Je boekhouding is het fundament onder je onderneming,
daarom moet deze altijd op orde zijn."


Je hoeft het niet alleen te doen

Heb je na het lezen van bovenstaande tips nog steeds het gevoel hier geen tijd en energie voor te hebben, weet dan dat je niet alles alleen hoeft te doen.
Je kunt er ook voor kiezen om je administratie uit te besteden.

Wil je meer structuur in je administratie en heb je hulp nodig dit op te zetten of wil je het helemaal uitbesteden?
Schakel dan een virtual assistant (VA) in. Een VA krijgt hier namelijk wel energie van en neemt je deze werkzaamheden met alle plezier uit handen.

Neem gerust contact met me op voor een vrijblijvend oriëntatiegesprek.