Waarom is het voeren van debiteurenbeheer zo belangrijk?
Als je actief je debiteuren beheert zul je merken dat het geld veel eerder op je rekening staat en het heeft direct invloed op je cashflow.

Debiteurenbeheer begint al voordat je een overeenkomst aangaat met je klant. 

Mijn 7 tips:

  1. Check de kredietwaardigheid van je potentiële klant. Je kunt in het KVK Handelsregister kijken of er sprake is van faillissement of surséance van betaling. Kredietbeoordelaars zoals Graydon en Dun&Bradstreet geven inzicht in de kredietwaardigheid van je klanten. 

  2. Spreek vooraf duidelijk af wat de betalingstermijn is door deze in de offerte of overeenkomst te benoemen. Stuur je algemene voorwaarden mee met de offerte of overeenkomst.

  3. Zorg ervoor dat de factuur voldoet aan de wettelijke eisen. Op de website van de belastingdienst vind je deze eisen.

  4.  Zorg ervoor dat de factuur aansluit bij de wensen van je klant. Vraag vooraf aan je klant wat de wensen zijn en zet die op de factuur, bijvoorbeeld een kostenplaats, inkoopnummer, contactpersoon of getekende urenstaten. Zo zorg je ervoor dat  jouw factuur direct op de juiste manier verwerkt kan worden bij je klant en dat deze sneller betaald wordt.
    √ Wist je dat? Vanaf 1 juli 2022 moeten grote bedrijven aan midden- en kleinbedrijven (dus ook aan ZZP’ers) de factuur  binnen 30  dagen betalen (was 60 dagen).

  5. Stuur na de levering van je product of dienst zo snel mogelijk de factuur, vaak wordt deze daardoor ook sneller betaald.  

  6. Maak het voor je klant gemakkelijk door een betaallink op je factuur toe te voegen. In moderne online boekhoudsystemen kun je kiezen voor bijvoorbeeld een qr-code of een link om via Ideal te betalen.

  7. Maak een stappenplan voor jezelf wat te doen nadat de betalingstermijn is verstreken en de factuur niet is betaald. Welke stappen neem je en wanneer?


Voorbeeld stappenplan:

Stap 1: Binnen 1 week na het verstrijken van de betalingstermijn de klant bellen om vriendelijk te vragen waarom de factuur nog niet is betaald. Misschien is deze aan hun aandacht ontsnapt, op de verkeerde stapel terecht gekomen of hanteren ze het “piepsysteem” en betalen ze de factuur direct na jouw telefoontje.

Stap 2: Stuur 7 dagen na het telefoongesprek een 1e herinnering.

Stap 3: Stuur 7 dagen na de 1e herinnering een aanmaning. Aangetekend per post met ontvangstbevestiging en per gewone post. Bewaar beide kopieën Vermeld in deze aanmaning dat je over 14 dagen (wettelijke termijn) een incassobureau inschakelt.

Weet je dat veel online boekhoudprogramma’s dit proces voor je kunnen automatiseren?
Vooraf kun je de tekst, frequentie en tijd bepalen wanneer het systeem automatisch een herinnering of aanmaning voor je verstuurd. Er staan standaard voorbeeldbrieven in die je naar eigen wens kunt aanpassen.   

Kan je hierbij wel wat hulp gebruiken of heb je een vraag? 

Neem gerust contact met me op voor een vrijblijvend oriëntatiegesprek.